檢測任務(wù)的所有質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格，建議均應(yīng)使用同一個(gè)編號(hào)，即本次檢測任務(wù)的標(biāo)識(shí)。

記錄表格如有空格，一般建議不劃斜線，在最后一個(gè)檢測分析數(shù)據(jù)下方如有空格，在緊鄰下一空格內(nèi)加蓋 “以下空白"印章或手填“以下空白"。

記錄表格整體框架和要素原則上不得變動(dòng)，但可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整列寬、行高，也可進(jìn)行個(gè)別相鄰格的合并或拆分等。如使用者認(rèn)為整體框架和要素確需變動(dòng)或修改，應(yīng)按照我站有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行。

原始記錄填寫不得涂改、刀刮。如需修改，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一斜線（應(yīng)能看清原記錄數(shù)據(jù)），并加蓋本人私章（或簽名），并在此格上部書寫正確的數(shù)據(jù)。

原始記錄單“分析人"一欄，未持證人員不能單獨(dú)簽名，應(yīng)將姓名簽在持證人員之后；分析人員只有1人時(shí)，該分析人員不得在校核或?qū)徍颂幒灻?/span>

原始記錄中相對(duì)偏差取一位有效數(shù)字或整數(shù)，修約規(guī)則為只入不舍。加標(biāo)回收率取整數(shù)。

原始記錄和分析結(jié)果報(bào)告單中，當(dāng)測試結(jié)果低于方法檢出限或低于檢出濃度時(shí)，應(yīng)填報(bào)為“未檢出"，并在記錄中注明方法檢出限或低于檢出濃度。容量及重量分析項(xiàng)目，如化學(xué)需氧量、高錳酸鹽指數(shù)、懸浮物、等低于檢測監(jiān)測時(shí)，以“＜L"的形式填報(bào)，“L"為檢測監(jiān)測下限值。

質(zhì)控措施在任務(wù)通知單中下達(dá)，應(yīng)具體到每個(gè)檢測因子；采樣原始記錄單和分析項(xiàng)目原始記錄中“質(zhì)控措施"一欄填寫實(shí)際質(zhì)控情況。

環(huán)境監(jiān)測，采樣的無組織排放分析結(jié)果報(bào)告單“備注"一欄應(yīng)注明上風(fēng)向、下風(fēng)向點(diǎn)位序號(hào)、風(fēng)向、風(fēng)速、氣溫、氣壓、天氣情況等因素。

各儀器設(shè)備填寫使用、維護(hù)或維修記錄應(yīng)使用專用表格。